PETROGAS 2.0

Giá bán trọn bộ:

1.500.000đ cài đặt cho 1 máy điện thoại bàn
 2.500.000đ cài đặt cho 2 máy điện thoại bàn
Thời hạn bảo hành Modem: 12 tháng
PetroGas được phát triển từ năm 2007 theo kinh nghiệm kinh doanh gas. PetroGas tích hợp đầy đủ nhất các tính năng tiên tiến cho các cửa hàng Gas, nước uống, các cơ sở yêu cầu quản lý khách hàng, quản lý số điện thoại gọi đến.

Những tính năng ưu việt của PetroGas:
+ Hiển thị số điện thoại khi có cuộc gọi đến, hiện tên khách hàng, địa chỉ, loại bình,...Đặc biệt PetroGas hiển thị cả sơ đồ nhà của khách hàng giúp nhân viên tìm nhanh địa chỉ những nhà khó tìm.
+ In ra hóa đơn bán hàng kèm sơ đồ nhà khách.
+ Quản lý khách hàng, lưu trữ số điện thoại gọi đến. PetroGas lưu trữ được lượng khách hàng cực kì lớn lên tới hàng tỉ khách hàng. Có thể lưu trữ được nhiều số điện thoại trên một khách hàng.
+ Tạo danh sách phân vùng địa chỉ khách hàng, xuất ra Word, Excel để dễ dàng quản lý khách hàng theo từng khu vực, chăm sóc, bảo dưỡng khách.
+ Quản lý các hoạt động kinh doanh Gas: nhập xuất tồn hàng hoá, công nợ, thu chi bán hàng, báo giá,...
+ Tính năng nâng cao: xử lý dữ liệu, hiển thị đồ họa trực quan: tính giờ gọi đông khách, sản lượng bán, tỷ lệ các loại bình bán ra, theo dõi khách cũ hay mới, lượng khách bị mất, khách đang dùng. Tính toán những khách hàng quá hạn, những khách hàng sắp đến hạn đổi.
+ Giao diện chương trình hoàn toàn tiếng Việt hướng đến sự đơn giản, trực quan, vừa dễ nhập dữ liệu vừa dễ tra cứu dữ liệu.
+ PetroGas được tích hợp những thuật toán tìm kiếm và truy xuất dữ liệu rất nhanh và mạnh mẽ.
+ Nếu khách đang dùng phần mềm PetroGas DX hoặc PetroGasPlus (có biểu tượng hình ngọn đuốc) có thể nâng cấp mà không phải nhập lại từ đầu dữ liệu.

Các đại lý gas, cá nhân có nhu cầu xin liên hệ:
Hà Thế Tuấn
Số điện thoại: 0904954132 - 0435563259 - 0435563260
Địa chỉ: số 237 đường Nguyễn Trãi Thanh Xuân Hà Nội
Email: hathetuan@yahoo.com
http://www.hathetuan.com

Modem Caller ID

Có hai loại Modem hiện số được sản xuất tại Việt Nam, bảo hành 15 tháng, như hình bên dưới, loại modem 1 line sử dụng cho 1 máy điện thoại, loại modem 2 line sử dụng cho hai máy điện thoại.

Trong trường hợp có nhiều số điện thoại mà muốn hiển thị trên máy tính cần trượt số vào 1 máy, công thức trượt số:

*67*số điện thoại trượt đến#

Modem 2 line

Modem 1 line

Tính giờ gọi đông khách nhất

Vào menu:
Thống kê -> Đồ họa -> Giờ gọi
Sẽ hiện lên đồ thị thời gian gọi của khách. Trục hoành là thời gian gọi, trục tung là số lượng cuộc gọi đến.
Trong hình bên là đồ thị của cửa hàng. Ta thấy khách hàng sẽ gọi đông nhất vào lúc 11h trưa và lúc 5h-6h tối.

Thống kê sản lượng bán ra hàng ngày

Vào menu:

Thống kê -> Đồ họa -> Sản lượng

Sẽ hiện lên đồ thị như hình bên.

Trục hoành là thời gian theo từng ngày, trục tung là số cuộc giao dịch.

Đường cong ở giữa là đường hồi quy làm trơn dữ liệu, thống kê trung bình.

Từ đồ thị ta biết được số bình bán ra theo ngày, biết được trong thời gian nào là bán được nhiều và trong thời gian nào là bán được ít.

Theo dõi khách hàng cũ và khách hàng mới

Vào menu:

Thống kê -> Đồ họa -> Khách hàng

Sẽ hiện nên đồ thị như hình bên.

Trục hoành là số thứ tự trong sổ bán hàng, trục tung là số thứ tự trong sổ mã khách hàng.

Trong đó các chấm biểu diễn một lần đổi Gas của khách.

Từ đồ thị ta thấy, những khách hàng nằm trên đường thẳng phía trên là những khách hàng mới, những khách hàng nằm phía dưới là khách hàng cũ. Do đó những khách hàng nằm phía dưới càng dày đặc nghĩa là khách càng trung thành, nếu thưa chứng tỏ khách bị mất, cần đi bảo dưỡng lại.

Kích dúp chuột trái để phóng to, kích đúp chuột phải để thu nhỏ, kích chuột trái và rê để di chuyển khung hình, rê chuột trên chấm tròn để biết thông tin chi tiết.

Tính tỷ lệ phần trăm các loại bình mà khách hàng hay sử dụng

Vào menu:

Thống kê ->Đồ họa -> Tỷ lệ bình

Sẽ hiện lên biểu đồ hình quạt, biểu diễn tỉ lệ % các loại bình đã bán ra.

Như trong hình bên, tỷ lệ bình 12Kg van ngang là lớn nhất, khoảng 70%, sau đó đến bình Shell 12Kg, sau đó đến các loại bình khách như bình Đỏ, bình Total, bình Petrolimex.

Hướng dẫn nối dây Modem

Sơ đồ nối dây như hình vẽ.

Trong sơ đồ đường dây Line 1 vào, Line 2 vào là các đường dây từ đường điện thoại, đầu ra sẽ được nối với máy điện thoại.

Loại 2 line có một đầu cắm vào cổng COM của máy tính và một đầu cắm vào cổng USB.

Loại 1 line có một đầu cắm vào cổng USB, sử dụng hộp diêm để chia đường dây line vào.

Huớng dẫn cài đặt phần mềm

Thư mục của chương chình là "HaTheTuanSoftWare" cần copy tất cả vào trong ổ D vì trong đa số trường hợp ta hay cài đặt lại hệ điều hành trong ổ C dễ làm mất dữ liệu.
1. Cài đặt môi trường chạy .NET Framework 2.0, chỉ cần cài đặt 1 lần duy nhất.
- Hệ điều hành Windows XP SP1, cài thêm Windows Installer 3.0.
- Hệ điều hành Windows XP SP2 cần cài đặt.
- Hệ điều hành Windows XP SP3 có thể không cần cài đặt.
- Hệ điều hành Windows Vista không cần cài đặt.
Máy tính sử dụng Windows XP SP2 khi cài đặt, kích chuột vào file dotnetfx.exe, như hình sau:

Tiếp tục chọn Next sẽ lên hình sau:

Chọn I accept the ... và kích vào Install để bắt đầu cài đặt, chờ cho đến khi kết thúc bầm Finish.

2. Chạy file thực thi.
Bấm vào File thực thi HaTheTuanSoftWare.exe là chạy được ngay, có thể tạo một Shortcut ra Desktop để tiện sử dụng.

Hướng dẫn cài đặt Driver

Driver của modem thật ra là driver để chuyển cổng USB thành cổng COM ảo, do đó loại modem 2 line có thể không cần dài driver.
Khi cắm modem vào máy, hoặc trong trường hợp rút cáp USB ra cắm lại máy tính sẽ yêu cầu cài driver, như hình sau:Nếu máy không hiện thông báo trên, cần kiểm tra lại xem đã cài đặt driver chưa bằng cách kích chuột phải vào My Computer, chọn Properties

Sẽ hiện lên hộp thoại System Properties, chọn Hardware, sau đó chọn Device Manager.

Nếu máy chưa được cài driver thì khi kích vào mục Ports (COM & LPT) sẽ hiện lên biểu tượng "CCS RS232 Demo" màu vàng, để cài đặt cần kích chuột phải vào biểu tượng đó chọn "Update Driver ..." thì sẽ xuất hiện hộp thoại cài đặt driver như hình đầu tiên.

Nếu máy đã được cài driver thì sẽ hiện cửa số như hình trên, trong mục Ports (COM & LPT) xuất hiện biểu tượng "USB to UART (COM4)" hoặc COM3..., đây là ký hiệu cổng COM sẽ sử dụng để thiết lập các thông số modem.

Hướng dẫn nhập dữ liệu khách hàng

- Nhập dữ liệu khách hàng.
Dữ liệu về khách hàng được chia làm hai loại sổ: sổ mã và sổ bán.
+ Sổ mã dùng để lưu trữ thông tin về khách hàng như là mã khách hàng,số điện thoại, tên, địa chỉ, loại bình.
+ Sổ bán dùng để theo dõi khách hàng ghi lại thông tin cuộc giao dịch với khách hàng, ghi lại ngày bán, người giao hàng, giá tiền và ghi chú theo ngày.
Để nhập dữ liệu vào ta có các trường hợp sau:
+ Khách hàng mới ta muốn nhập các thông tin về khách hàng (mã khách hàng, tên, điện thoại, điạ chỉ, ghi chú, loại bình) và thông tin cuộc giao dich đổi Gas (ngày bán, giá tiền, người chở, khuyến mại) các bạn điền đầy đủ các thông tin trên các ô trên màn hình, sau đó bấm nút Ghi Sổ, hoặc In hóa đơn. Khi In hóa đơn có thể chọn vừa In và vừa lưu, hoặc chỉ In mà không lưu vào máy. Trường hợp này thông tin về khách hàng được lưu trữ trong sổ mã, và thông tin cuộc giao dịch đổi gas được lưu trữ trong sổ bán.
+ Khách hàng mới ta chỉ muốn nhập các thông tin về khách hàng (mã khách hàng, tên, điện thoại, địa chỉ, ghi chú, loại bình) mà không cần biết thông tin về cuộc giao dịch đổi Gas (ngày bán, giá tiền, người chở, khuyến mại) các bạn chỉ cần điền các thông tin vào các ô Mã KH, Họ Tên, Địa Chỉ, Ghi Chú, Loại Bình, sau đó chọn menu Sổ Mã-> Nhập. Trường hợp này thông tin về khách hàng được lưu trữ trong sổ mã, và "không" lưu thông tin cuộc giao dịch đổi Gas trong sổ bán.
+ Khách hàng cũ đã có các thông tin về khách hàng (mã khách hàng, tên, điện thoại, địa chỉ, ghi chú, loại bình) khi gọi đến sẽ tự động hiện lên các thông tin này. Bây giờ các bạn muốn lưu thông tin về cuộc giao dịch đổi Gas, các bạn cần nhập vào các ô Ngày bán, giá tiền, người chở, ghi chú (ghi chú khuyến mại) sau đó bấm vào nút Ghi Sổ hoặc In hóa đơn.

Sơ lược lịch sử phát triển PetroGas

Năm 2007 sau khi tốt nghiệp Đại Học tôi đã làm kinh doanh về Gas (khí đốt hóa lỏng) và học tiếp Cao học.
Cửa hàng tôi sử dụng một phần mềm bán Gas, là PetroGas DX, phần mềm này hiển thị được số điện thoại gọi đến. Một số nhược điểm của phần mềm này là:
- Giao diện còn đơn giản, khó nhập dữ liệu và tra cứu dữ liệu, có nhiều thành phần không cần thiết.
- Bị lỗi về độ phân giải nên chỉ hiển thị ở độ phân giải 800*600.
- Lập trình trên môi trường Visual Basic 6.0 nên tốc độ rất chậm, sử dụng Font chữ .VnTime, do vậy khi cài đặt cần chỉnh sử lại Font hệ thống rất phức tạp, cần phải chỉnh sửa lại định dạng ngày bán phức tạp.
- Giới hạn về số ký tự trong ô địa chỉ, do vậy chỉ nhập được một lượng ký tự khoảng 200, khi in hóa đơn nếu địa chỉ quá dài sẽ bị cắt bỏ.
- Không có sơ đồ khách hàng, không in hóa đơn có sơ đồ nhà của khách hàng.
- Không có những xử lý dữ liêu phức tạp, hiển thị đồ họa thống kê, trực quan.
Tôi có ý định viết một phần mềm riêng để khắc phục các nhược điểm này, mục đích là để dễ dàng nhập dữ liệu và dễ dàng tra cứu dữ liệu.
Ban đầu phần mềm được viết trên ngôn ngữ C trên môi trường Visual Studio 6.0, dễ dàng nhập dữ liệu, hiển thị tiếng việt theo Font .VnTime, nên yêu cầu phải cài đặt Font .VnTime và phải chỉnh sử Font hệ thống mới hiển thị đúng tiếng Việt. Nhược điểm chính của phiên bản này là vẫn chưa hiển thị được số điện thoại gọi đến.
Sau một thời gian tìm hiểu trên mạng tôi biết ngôn ngữ lập trình được ưa chuộng nhất bây giờ là C#, hay được lập trình cho các ứng dụng thương mại vì tốc độ nhanh như C mà lại trực quan như Visual Basic.
Hiện tại phần mềm được viết trên môi trường Visual Studio 2005 trên ngôn ngữ lập trình C#.